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APEFA inicia as atividades na comunidade

Associação dos profissionais de eventos e festas de Anápolis realiza reunião , defina situações e empossa vice presidente

Aconteceu na última segunda-feira, 11 de Março a primeira reunião mensal da APEFA no espaço KingKraft.

Neste reunião foram decididas as seguintes questões.
1. Criação do CNPJ: O Jonas Neto irá criá-lo e passará o mesmo para o Leon ate dia 13.03 (amanhã);
2. Leon irá através do CNPJ abrir uma conta Jurídica (pesquisará o melhor banco para a abertura da mesma). Prazo para execução até Sexta-Feira onde passará todos os dados necessários para o Tesoureiro confeccionar os boletos;
Fará uma nova ATA de inclusão de membros e a registrará, pois a mesma é necessária para abertura de conta bancária ;
3. Caberá ao tesoureiro emitir os boletos bancários, uma vez que eu Luciana me dispus a criar carnês, mas todos entraram em consenso que o boleto é a forma mais segura e prática; Prazo para execução: Segunda-Feira dia 18.03;
4. Foi votado durante a reunião que o Leon continuará na presidência, o Cleber Fontes passou a ser o Vice-Presidente, e eu que vos falo, a 1ª secretária;
5. Inicialmente, por não termos um fundo de caixa, para divulgarmos a APEFA criaremos adesivos para os membros associados colarem em seus carros e empresas, descartando assim, a hipótese de uso de outdoor, gerando menos custos, adesivos estes que serão criados pelo Cleber Fontes;
6. Todas as artes gráficas serão desenvolvidas pelo Cleber Fontes e por mim Luciana, de forma gratuita, também diminuindo custos com Design Gráfico, uma vez que já temos experiência com este trabalho;
7. Decidimos em unanimidade que iniciaremos nossos trabalhos com a criação de WorkShops, ideia esta fornecida pela Empresária Mirna. O primeiro workshop terá como temática: Marketing e Multimídia . Decidiremos a data deste evento na próxima reunião;
8. Cada ramo de atividade poderá desenvolver seu projeto de workshop e encaminhar a presidência que se reunirá com a Diretoria fazer o estudo do mesmo. Colocarei no grupo depois um modelo simples de projeto como modelo padrão;
9. Foi citado o nome de Valeriano Filho como Gestor de Eventos, que dará o seu parecer na próxima reunião;

10. Cabe ao Gestor de Eventos da APEFA :
✔ Planejar, sistematizar e produzir qualquer tipo de evento: conferências, palestras, feiras e jantares corporativos, dentre outras possibilidades.
✔ Criação e o desenvolvimento do conceito do evento, passando pela providência de toda a documentação necessária, pela pesquisa de orçamentos e pelo contato com fornecedores, clientes e equipe de trabalho. É ele também quem cuidará da reserva de local e equipamentos, promoção, marketing e acompanhamento do desenrolar do evento.
✔ Para todo trabalho acima terá que ser desenvolvido um projeto e levado a Diretoria para estudo da mesma; Todo os membros fundadores serão requisitados para formação de grupos de trabalhos para a promoção dos eventos o qual o Gestor irá organizar.

PRÓXIMA REUNIÃO
Dia: 18.03 – Segunda-feira contamos com a presença de todos os membros fundadores e a diretoria.
Local: KingKraft

Associação dos profissionais de eventos e festas de Anápolis realiza reunião , defina situações e empossa vice presidente Imagens : Valdir Santos
Associação dos profissionais de eventos e festas de Anápolis realiza reunião , defina situações e empossa vice presidente Imagens : Valdir Santos
Associação dos profissionais de eventos e festas de Anápolis realiza reunião , defina situações e empossa vice presidente Imagens : Valdir Santos
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Associação dos profissionais de eventos e festas de Anápolis realiza reunião , defina situações e empossa vice presidente Imagens : Valdir Santos

 

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  • Gildo Ribeiro

    Gildo Ribeiro é editor do Grupo 7 de Comunicação, liderado pelo Portal 7 Minutos, uma plataforma de notícias online.

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